Stellenangebot Landes-Jugendjazzorchester Bayern (LJJB) - Projektleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Projektorganisation und -durchführung

• Planung, Organisation und Betreuung von Probenphasen, Konzerten und Schulworkshops
• Organisation und Durchführung des jährlichen Landeswettbewerbs JUGEND JAZZT Bayern
• Kommunikation mit Musiker:innen, Dozent:innen, Erziehungsberechtigten und Juror:innen
• Besetzungsplanung der Teilnehmenden Mitgliederinformation, Veranstaltungslogistik
• Ansprechpartner:in vor Ort bei Arbeitstreffen und Veranstaltungen (auch am Wochende)
• Bereitschaft zu Wochenendarbeit

Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

• Qualifizierte Vertretung des LJJB und JUGEND JAZZT Bayern nach außen durch Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Websitepflege und Social Media. Erstellung von PR-Materialien, Infounterlagen und Pressemitteilungen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Auftritte des LJJB
• Betreuung und Kontrolle der Auftritte in den sozialen Medien im Hinblick auf den Datenschutz.

Verwaltung, Finanzen und Sponsoring

• Buchhalterische Vorbereitung, Belegführung, Kassenverwaltung
• Erstellung von Abrechnungen, Haushaltsüberwachung, Mahnwesen
• Pflege der Datenbanken, Statistiken und Archiven
• Akquise von Werbepartnern, Sponsor:innen und Spendenden

Ihr Profil

erforderlich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware,
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden und Wochenenden sowie zu Reisetätigkeit innerhalb Bayerns

erwünscht

• Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation, Kultur- oder Bildungsbereich
• Hohe Affinität zur Musik, insbesondere zum Jazz
• Freude am Umgang mit jungen Musiker:innen und am gemeinschaftsorientierten Arbeiten in einem auf Dauer angelegten Team
• Identifikation mit dem pädagogischen Konzept des LJJB und Bereitschaft zur konzeptionellen Weiterentwicklung
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft, auch einfache Sachbearbeitungsaufgaben zu übernehmen
• Kenntnis Social-Media-Kanälen und Datenbanken

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Arbeit in einem motivierten und musikbegeisterten Team
• Eine Vergütung nach TVöD-VKA EG 9a, und zusätzliche Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Über uns

Das Landes-Jugendjazzorchester Bayern (LJJB) ist eine einzigartige Einrichtung zur Förderung junger Jazzmusiker:innen im Alter von 5 bis 25 Jahren. Träger ist der Verband Bayerischer Sing- und Musikschulen e.V. (VBSM).

Das Orchester steht auf drei Säulen:

• Landes-Jugendjazzorchester Bayern
• Fördermaßnahmen JUGEND JAZZT Bayern
• Landeswettbewerb JUGEND JAZZT Bayern

Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Projekte suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit als Projektleitung (m/w/d).

Die Geschäftsstelle des LJJB mit Sitz in Marktoberdorf besteht aus der organisatorischen Leitung sowie der Projektleitung, die der organisatorischen Leitung unterstellt ist. Die künstlerische Leitung sowie das feste Dozent*innen Team, Betreuer*innen und Techniker*innen arbeiten projektweise auf Honorarbasis.  

Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier zum download.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 15.10.2025 an:
Landes-Jugendjazzorchester Bayern, Kurfürstenstr. 19, 87616 Marktoberdorf, Email: ljjb@ljjb.de
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Willi Staud und Claudia Bestler, ljjb@ljjb.de, 08342-898308

Der VBSM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.